Föreningens stadgar

Föreningen bildad 1993.

Dessa stadgar fastställda vid ordinarie årsmöte 2013-03-10 och kompletterade vid ordinarie årsmöte 2026-04-13.

§ 1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Föreningen Ovikenmusik. Föreningen har sitt säte i Oviken i Bergs kommun.

§ 2 Form
Föreningen är fristående, partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 3 Ändamål
Föreningen skall arbeta för att bredda kulturutbudet och främja levande musik- och kulturliv i Oviken med omnejd. Föreningen ska arrangera konserter och andra kulturarrangemang för att uppfylla dessa mål.

§ 4 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som accepterar föreningens stadgar och betalar medlemsavgiften. Avgiften fastställs av årsmötet. Medlemmar har närvaro- och yttranderätt på alla föreningens möten. Medlemmar har rösträtt på medlems- och årsmöten. Medlem som motarbetar föreningens målsättning eller på annat sätt handlar mot föreningens stadgar kan uteslutas. Beslut om uteslutning tas av styrelsen och kräver 3/4-dels majoritet.

§ 5 Beslutande organ
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmötet skall hållas innan april månads utgång. Kallelse skall skickas ut senast två veckor innan årsmötet. Medlemmar kan när som helst, dock senast tio (10) dagar innan mötet, ge förslag på ärenden som ska behandlas på årsmötet.

På årsmötet ska följande ärenden behandlas:

1. Årsmötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet
4. Fastsällande av röstlängd
5. Fråga om mötets behöriga utlysning
6. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
7. Revisionsberättelse
8. Fastställande av balans- och resultaträkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
11. Fastställande av årsavgift
12. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen
13. Val av styrelseordförande för en tid av ett år
14. Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år
15. Val av två ersättare i styrelsen för en tid av ett år
16. Val av två revisorer och en ersättare för en tid av ett år
17. Val av programråd. Programrådet utgör även föreningens valberedning
18. Årsmötet avslutas

§ 6 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska sammankallas om revisorerna, styrelsen eller minst en 1/3-del av föreningens medlemmar så kräver. Kallelse till extra årsmöte ska utsändas till varje medlem minst två (2) veckor i förväg. Dagordningsförslag och beslutsunderlag ska skickas ut samtidigt som kallelsen. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranleder sammankallandet.

§ 7 Firmatecknare
Firmatecknare utses av styrelsen

§ 8 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret, från 1/1 – 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t o m nästkommande årsmöte.

§ 9 Stadgeändring
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan ske genom beslut vid ordinarie årsmöte. För giltigt beslut krävs 2/3-dels majoritet.

§ 10 Upplösning
Föreningens upplösning sker efter beslut på två på varandra följande medlemsmöten varav ett ordinarie årsmöte, mellan vilka det förflutit minst två (2) månader. Vid upplösning fördelas föreningens tillgångar till organisationer eller föreningar med liknande målsättning. Det sista årsmötet beslutar om fördelningen.